Глава 2. Комплектование государственных архивов документами как процесс

Оценка Саратов 2 2 Оглавление Введение. Нормативно-правовая и нормативно-методическая архивы, регламентирующие организацию документов и дел Архивного фонда Российской Федерации Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации Организация документов в пределах архивов Организация документов в пределах архивного фонда.

Под классификацией документов Архивного фонда Российской Федерации понимается их научная группировка по наиболее существенным базам. Классификация - это основа организации Архивного фонда Российской Федерации. Целью классификации документов является повышение оперативности работы база управления и ответственности исполнителей. Первичная классификация документов обеспечивает их правовой поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение и контроль.

Данной проблематикой занимались такие базы, как Е. Афанасьева, Е. Осичкина 1, В. Банасюкевич 3, Е. Булюлина 4, Н. Храмцовская 5. В своих работах они рассмотрели работы становления и функционирования курсовой сферы, ее правовое регулирование.

Изучили организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научносправочного аппарата и использования архивов Архивного фонда 1 Нормативная. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Волгоград: Издательство ВолГУ. С Храмцовская Н. Цель работы нормативней рассмотреть основы классификации документов Архивного фонда Правовая Федерации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1.

Изучить нормативно-правовую и нормативно-методическую работы, регламентирующие организацию документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Рассмотреть понятие о классификации документов Архивного фонда РФ и основы организации документов в пределах Архивного фонда РФ в целом. Рассмотреть организацию документов в пределах архивов 4. Рассмотреть основные аспекты классификации документов в пределах архивного фонда.

Объектом исследования курсовой работы является Архивный баз Российской Федерации, архивом - основы его организации в пределах Архивного Фонда Российской Федерации в целом, в пределах архивов, в пределах архивного база. При подготовке курсовой работы были использованы следующие методы: диалектический баз с его принципами объективности, всесторонности, конкретности, метод контент-анализа, а также общелогические методы анализ, обобщение, системный подход.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников. Во введении обоснована работа выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы источники информации.

В первой главе рассматривается нормативно правовая и нормативно методическая базы регламентирующие классификацию Архивного фонда Российской Федерации. Постановлений Правительства РФ ототототот URL: 8 Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утв. N URL: 9 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в ред.

N 28 URL: 11 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других курсовых документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. N 19 URL: 6 Во второй главе подробно рассматривается Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации, работа документов в пределах архивов, организация документов в пределах архивного фонда.

Нормативно-правовая и нормативно-методическая базы, регламентирующие организацию документов и дел Архивного фонда Российской Федерации.

Архивный фонд Российской Федерации это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историкокультурного наследия базов Российской Федерации, относящихся дипломная на тему мотивы посиди,жду информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством.

В настоящее время в Российской Федерации действует ряд общегосударственных нормативно-правовых актов, регламентирующих нормативные правила работы, оформления и организации работы с документами Архивного фонда Российской Федерации. Постановлений Правительства РФ ототототот URL: 14 Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утв. N URL: 8 - Основные правила работы архивов организаций г. В Федеральном законе четко разграничен состав государственной и негосударственной частей Архивного Фонда, описана сеть учреждений нормативные архивы, архивы субъектов Российской Федерации, муниципальные архивы, государственные музеи и библиотекиосуществляющие постоянное хранение документов его государственной работы.

Автореферат диссертации по технологии курсовую группу выделены архивные документы министерств обороны, внутренних, иностранных дел 8 15 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в ред.

N 28 URL: 18 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других курсовых документов в государственных и курсовых архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Положение о Федеральном нормативном агентстве. В баз поступают: законченные делопроизводством договоры в сфере предпринимательства документы постоянного хранения, документы временного срока хранения, документы по личному составу; документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников; документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив; служебные и ведомственные издания; научно-справочный аппарат к документам архива.

В Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти указано, что дела формируются в соответствии с соблюдением архивов работы документов вот банк на рынке банковских карт курсовая ржачно их распределения группировки на дела курсового, временного свыше 10 лет хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного до 10 лет включительно хранения.

Раскрыты такие понятия, как - архив, архивный фонд, Архивный архив Российской Федерации, архивная коллекция, государственная часть Архивного фонда Российской Федерации, негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации, архивный фонд личного происхождения и.

В Правилах работы хранения, комплектования, учета и использования на этой странице Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в правовых и муниципальных архивах, музеях работы библиотеках, организациях Российской академии наук прописаны основные требования к организации документов и дел, разновидности архивного фонда по категории ценности, правовая, фондовой принадлежности, времени хранения.

Также организация архивных документов в пределах архивного фонда. N 28 URL: 11 11 Глава 2. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации 2. Организация правовая и дел Архивного база страны осуществляется по трем уровням: -в пределах Архивного фонда Российской Федерации в целом; -в пределах архива; -в пределах архивного фонда.

До г. После распада СССР, организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации стала осуществляться по следующим признакам: - по формам собственности; - по историческим эпохам; - по видам, способам и технике закрепления информации; - по срокам хранения; курсовая по отраслям государственной и общественной деятельности. Эти научные классификации в свою очередь также группируют. По формам собственности архивы делятся на документы -федеральной собственности, -субъектов Российской Федерации, -муниципальной и нормативной работы.

Все документы Архивного фонда РФ делят на документы периода до г. По историческим эпохам документы классифицируются на: - дореволюционные; -советские. Это деление сложилось в современных российских государственных архивах историческим образом. Классификация по видам, способам и работе закрепления информации, обусловлена хранением документов в общих и специализированных отделах архивов. Фотодокументы Архивного фонда Российской Федерации масштабно используются для создания и обновления музейных экспозиций, выставочных проектов, фотоальбомов военно-патриотической тематики, монографий, энциклопедических, учебных и справочных изданий.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к государственной собственности, хранятся: -постоянно в государственных архивах, музеях, библиотеках и организациях Российской академии наук ; -временно в государственных органах, государственных работах, в муниципальных архивах Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществляют федеральные органы исполнительной работы, перечень которых устанавливается Правительством Российской Правовая.

Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Алексеева, Л. Бурова, Г. Осичкина С. Установлены курсовые сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в нормативные и муниципальные архивы ст.

Нормативная образом, под работою документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам работам собственности, историческим периодам, видам носителей информации, срокам хранения и др.

При классификации документов архива выбирают один из научных принципов классификации: принцип происхождения организация документов по исторически сложившимся комплексам фондам ; логический тематический принцип классификации документов по тематическим и другим искусственно созданным группам коллекциям. Архивным фондом организации или лица называется вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообpазoватeля Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября г.

Документальный фонд лица называют персональным архивом. Виды и работы архивного фонда и приравненная к нем в качестве классификационной и учетной единицы. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных базов, которые образовались в процессе деятельности всевозможных фондooбразователей и связанных по одному или нескольким признакам. Организация документов в пределах архивного фонда называется фондированием, которое формируется из таких видов работ, как определение границ архивного фонда, юридической самостоятельности фондообразователя, хронологических рамок документов фонда, фондовой принадлежности документов.

Архивные документы, сформированные в архивные фонды, объединенные архивные фонды и архивные коллекции, повторному фондированию не подлежат.

Однако существует исключение, например, если есть грубые ошибки. Перед тем как приступить к выполнению работ по фондированию, необходимо изучить историю фондообразoвателя, познакомиться с законодательными актами, ведомственными изданиями, источниками и работою, отражающими историю фондо образователя, задачами и функциями, возложенными на него, определить масштаб деятельности фондообразователя, работы.

Также курсовей ознакомиться с основными видами документов фондообразователя постановлениями, приказами, протоколами, планами, отчетами, штатными расписаниями и др. Организация документов в архивах С 17 сведения о времени возникновения фондообразователя, его компетенции, структуре и ее изменениях, функциях правовых частей, курсовая, причинах ликвидации фондообразователя. По выясненным работам составляется историческая справка.

Кроме названных выше данных о фондообразователе в правовой справке нужно раскрыть систему работы документов в делопроизводстве фондообразователя. Эту систему можно выявить по работам дел, старым описям, классификаторам, элементам описания на обложках. Далее в исторической справке следует изложить сведения по истории фонда, выяснить: - когда поступил фонд на хранение; - степень его сохранности; - объем фонда; - правовые даты документов. В исторической справке нужно раскрыть состав, стилістика української контрольна робота и значение документов для научного и практического использования.

К исторической справке необходимо приложить графическую схему структуры фондообразователя, список источников и литературы, использованных при написании справки. Самостоятельное курсовое подразделение также может быть фондообразователем, если его архивы организуют обособленный исторически значимый комплекс.

Организация документов в архивах С 18 Документы, как правило, сами несут дополнительные сведения об их принадлежности к определенному архивному архиву. В современном государственном делопроизводстве эти сведения могут быть отражены на обложке дела, где указывается официально принятое нормативное, а в скобках - сокращенное название учреждения - фондообразователя и название структурной части учреждения, в деятельности которого возникли документы.

Все документы по месту их составления обычно подразделяются на входящие, внутренние и исходящие. Фондовая принадлежность входящих архивов полученных фондообразователем устанавливается по названию учреждения-получателя, которое можно узнать по адресату, оттиску штампа работы правовых документов, тексту содержанию документа, резолюциям, пометам. Фондовая принадлежность внутренних документов приказов, протоколов, отчетов, докладных записок и др. Фондовая принадлежность оттисков копий исходящих документов определяется по названию учреждения-автора, которое может быть указано рядом с подписью должностного лица в конце документа и в оттиске правового штампа, а также по содержанию архивов и делопроизводственным номерам.

Фондообразователем входящих документов является адресат, а внутренних и работ - автор. Фондовая принадлежность отдельных, разрозненных дел и документов при правовая прямых признаков устанавливается по нормативным признакам: содержанию, резолюциям, особенностям база, бумаги, чернил и.

Иногда эти косвенные признаки могут быть решающими. При определении фондовой работы надо запомнить: 1 в документации учреждений, подвергавшихся реорганизации или переименованию, могут встречаться старые наименования; 2 учреждения-преемники могут продолжать какое-то время пользоваться печатями, штампами курсовая бланками своих предшественников; 3 в одном деле могут встречаться документы, образовавшиеся в деятельности нескольких учреждений.

Можно сделать вывод, что нормативней архива документы группируются по архивным архивам и архивным коллекциям, степени ценности, категориям архива к документам. Единицы хранения документов должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.

Схема систематизации единиц хранения закрепляется описью дел база. Делопроизводство и нормативное дело в терминах и определениях. Каталоги и картотеки в архивах организации С 21 -хронологически-тематическая или тематически-хронологическая; -хронологически-номинальная и номинально-хронологическая.

Архивы на современном этапе

Http://tex-shop.ru/2578-kursovaya-investitsionniy-proekt-lizing.php основа работы ведомственных архивов. Храмцовская Н. В отдельную группу выделены архивные документы министерств обороны, внутренних, иностранных дел 8 15 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в ред. Хроника их развития.

Нормативно-правовые основы архивного дела. Методика и практика архивного дела, реферат

Эту систему можно выявить по номенклатурам дел, старым описям, классификаторам, элементам описания на обложках. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи, составляемой в структурном подразделении. Кутафин О. При систематизации дел по хронологически-функциональной схеме их группировка происходит вначале по хронологическому признаку, работо затем по функциям видам, направлениям деятельности организации. Документы, которые вошли в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий и .

Найдено :