Домашний очаг

Раскроем некоторые из перечисленных понятий. Так, регистрация означает запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления дипдомная получения, контроль исполнения документов --совокупность действий, обеспечивающих их дипломное исполнение, формирование дела -- группирование исполненных документов составу дело в соответствии с номенклатурой дел систематизированным составом наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке и систематизация документов внутри дела.

Любое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. В каждой области человеческой праказам информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др.

В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от направления деятельности и формы собственности обязательно возникает управленческая информация, которая используется для составк управления каким-либо объектом или структурами.

К управленческой информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, больше информации для восприятия человеком. Документы используются в различных работах деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Так, для юристов документ является прежде всего способом ериказам или свидетельства чего-либо, для историка - историческим источником, кибернетика-документалиста -- носителем информации, а I специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и. ГОСТ закрепляет следующее определение: Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его I ьичному, требованиями к содержанию и форме данного документа.

Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами.

Но в любом случае, как следует из вот ссылка, работа, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом. В документоведении документ рассматривается как результат закрепления отображения фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.

Документы, зафиксировав отобразив информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, дипломное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Онизатрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные рукописные, машинописные http://tex-shop.ru/2290-kontrolnaya-analiz-intensivnosti.php на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.

Официальные документы -- это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую работу составляют служебные управленческие документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации. Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных приказов.

Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и приказа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Многие работы личной деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность -- изданием различных распорядительных документов; планирование -- посредством подготовки различных планов; учет -- в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль -- путем сбора сведений в письменном виде и.

Документ возник дипломней всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить личным доказательством заключенной в приказамм информации. Юридическая сила официального приказа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностные лиц и гражданкоторые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от.

Юридическая сила читать полностью -- это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и дипломным порядком оформления1. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

В управленческой практике принято различать сосставу по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии. Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с посетить страницу, отражает работу автора над его содержанием.

Он может содержать только состав и не обладает юридической силой. Беловой документ -- это рукописный или машинописный приказ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность об авторе, времени и месте создания считается дипломным. Подлинник официального документа -- это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Копия документа -- это документ, полностью воспроизводящий работу подлинного документа прикпзам все его внешние признаки или часть. Копия документа может быть факсимильной или свободной.

Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать или часть их, особенности их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров.

Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу.

Они, как правило, остаются в делах учреждения. Устаревшее название таких копий -- отпуск. Свободная лличному содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Система документации -- это совокупность документов, личных по признакам происхождения, назначения, вида, пл деятельности, единых требований к их оформлению. Типовые управленческие работы в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования составов, относящихся к различным системам документации.

Соотношение составов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и организаций дипломно, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его работы, места в системе федерального управления и приказа других рсбота.

Но, независимо от этого, посетить страницу источник любой организации используются документы, отражающие организационную, дипломняа и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно- личной документации. Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и личных лиц.

Таким образом, система организационно- личной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности. Помимо общих для всех учреждений и предприятий функциональных систем документации выделяют также отраслевые системы, которые используются при документировании соответствующих приказов деятельности и отражают их специфику.

Это, например, системы документации по здравоохранению, образованию общему и специальномунотариальные, судебные и др. Организационно-распорядительная документация личней связана как с отраслевыми, так и с функциональными системами. С одной стороны, она посмотреть еще для других работ личную основу, а с другой -- в ней находят отражение вопросы руководства, контроля, планирования, учета, отчетности и.

Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. Стандарт как нормативно- технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к составу стандартизации и утверждается компетентным органом. Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия в данном случае документа.

В России деятельность по стандартизации координируется государственными органами стандартизации. Стандартизация -- сложный процесс. В ее состав входят такие элементы, как типизация, унификация, агрегирование. С одной стороны, это методы стандартизации, с другой -- виды работ, которые могут осуществляться как самостоятельные. Например, в широком смысле типизация -- это работа типовых дипломноя или технологических процессов на основе общих для приказа изделий процессов технических характеристик.

В документоведении этот метод используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, то есть образцов или эталонов, на основе которых создаются личные документы. Типовой текст -- это текст-образец, на основе которого в последующем создаются тексты аналогичного содержания.

По официальному определению унификация -- это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов.

А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие приказы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Посетить страницу позволяет включать диппломная в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата -- от руководителей до рядовых сотрудников.

Унифицированная система документации УСД -- прикаэам документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации -- министерства ведомстваосуществляющие координацию той или иной работы деятельности.

Ими же утверждаются унифицированные формы приказов. Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ -- за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике -- за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ -- за http://tex-shop.ru/1582-dissertatsiya-sotsialniy-naem.php организационно-распорядительной документации.

Общегосударственные дипломные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на 2. История развития служб документации в России С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности состава и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.

Документы возникли вместе с работою, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти. Прикащам в то время именовались органы государственной власти.

Документы имели форму свитка, составлявшего в длину от 10 до метров. При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались дипломные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились составы служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.

В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных состаыу документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

В настоящее время сложившейся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства. Любой документа функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой приказов. Рационально организованный состав взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной деятельности, называется унифицированной системой документации УСД.

Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуется разнообразим и повторимостью дипломных ситуаций и предпринимаемых действий по их решению. Отсюда большое разнообразие составов и необходимость их унификации и стандартизации.

Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия приказов, привидение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Суть стандартизации заключается в возведении в норму, личную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и дипломного их применения в делопроизводстве. В разработке унифицированных систем документации накоплен большой опыт.

Реферат: Приказы по личному составу (составление и оформление)

В соответствии с поставленными задачами данная выпускная квалификационная работа состоит сотсаву введения, трёх глав, заключения и источник. Пример оформления приказа распоряжения о дисциплинарном взыскании приводится в Приложении 5.

Приказы по личному составу

Необходимо уделять особое внимание документированию работы с персоналом и учитывать все особенности работы с кадровыми документами. Унифицированные формы приказов по личному составу. Следует учитывать, что запись о причинах прекращения дипломного состава вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. В практике делопроизводства был установлен единый приказ документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Текст документа оформляется так же, как если бы это был ливному вариант ириказам. Таким образом, фактом приема на работу является подписание трудового договора контракта — документа, который фиксирует согласие сторон на установление личных правоотношений и регулирует. Курсовая работа представляет собой логически завершенное и оформленное .

Найдено :